Federico Line

Escrito por: Federico Line

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Cómo crear una firma de correo electrónico

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Dentro del proceso para construir una marca (branding) llamémosla empresarial o personal, es fundamental la imagen que transmitimos en todas las herramientas, puntos de venta, publicidad y hasta el tono de voz que utilizamos con nuestros posibles clientes.

Actualmente, el correo electrónico sigue y seguirá siendo una herramienta fundamental de comunicación directa del día a día, la cuál, no debería quedar exenta de transmitir una excelente imagen.

Si actualmente sigues enviando correos electrónicos únicamente con tu nombre y/o nombre de tu empresa al final del correo (o ni siquiera eso), por el hecho de creer que el agregar una firma de correo profesional es complicada, ¡este artículo te será muy útil!

Herramientas para firmas de correo

Actualmente las herramientas digitales nos facilitan la vida, (tanto en diseño, marketing e incluso al preparar un café), por lo que actualmente ya no es necesario tener habilidades de diseño y saber utilizar Photoshop (o algún otro programa que hayas escuchado) simplemente para tener tu firma de correo.

Una de estas herramientas gratuitas (nuestra favorita para esto y muchas otras cosas más) es HubSpot

Crea tu firma de correo con HubSpot

Primeramente entra a: Generador gratuito de firmas HubSpot

Una vez dentro, te aparecerán 4 pasos (plantilla, información, estilo e imágenes)

Paso 1 | Plantilla

Aquí simplemente revisa las 6 plantillas que HubSpot tiene para ti y selecciona la que más te guste.

Cómo crear una firma de correo electrónico

NOTA: Tienes la posibilidad de ocultar el link de “Crea tu propia firma gratis” desactivando el botón de “Creado por HubSpot” si así lo deseas.

Paso 2 | Información

En este punto agrega toda aquella información relevante que quieras que aparezca dentro de tu firma de correo; por ejemplo tu nombre, puesto, empresa, correo, teléfono, sitio web y redes sociales. No se trata de llenar todos los campos que están disponibles, piensa en tu receptor y pregúntate, ¿qué información realmente necesita o le seria útil?

diseñar firma de correo electrónico

Paso 3 | Estilo

En este paso define el estilo para tu firma, agrega los colores de tu identidad visual, la fuente y su tamaño. 

firma de correo en hubspot

Paso 4 | Imágenes

Agrega las imágenes que quieras que aparezcan en tu firma, como por ejemplo tu foto personal (muy recomendable) y la de tu logotipo.

NOTA: Para poder agregar imágenes a tu firma, debes tenerlas dentro de algún servicio de alojamiento de archivos en línea, como por ejemplo Dropbox o Google Drive.

 Si tu correo es Gmail, recuerda que ya cuentas con Google Drive de manera gratuita, simplemente entra a tu cuenta de Gmail, dirígete a Drive, Subir archivo, seguido de Obtener enlace para compartir (este último lo encuentras dando clic derecho en la imagen).

google drive

Una vez que “copiaste” el enlace para compartir de Google Drive o de tu servicio de alojamiento, dirígete nuevamente a la pagina de HubSpot y “pega” el enlace dentro de la sección de imagen de perfil y/o logotipo.

diseño en email

NOTA: Si al momento de pegar tu imagen aparece un anuncio rojo en la parte superior derecha con el mensaje “No pudimos encontrar la imagen…” pero realmente tu imagen si aparece en la vista previa de la herramienta, no te preocupes, ¡todo salió bien!

Crea una llamada a la acción (Opcional)

Dentro de este último paso también tienes la posibilidad de agregar una llamada a la acción (CTA) personalizado. Esto es opcional, pero es una perfecta opción para invitarlos a generar una acción que sea relevante para ti o tu marca. Por ejemplo, yo en mi caso agregare un CTA con mi agenda de reuniones online.

Es igual de sencillo que todo lo demás, simplemente agrega el texto que quieras incluir dentro del botón, agrega la url a la que quieres enviarlos una vez den clic y selecciona el color de tu identidad, ¡y listo, el botón se creara por si solo!

crea un CTA

Ya casi acabamos; ahora dirígete a la parte inferior y da clic en Crear Firma, una vez des clic responde tres sencillas preguntas. Al contestarlas da clic en Confirmar y enviar para poder copiar tu firma y añadirla dentro de tu proveedor de correo.

preguntas de hubspot
Agrega tu firma de correo

Si haz llegado hasta aquí, ¡felicidades, ya tienes lista tu firma de correo electrónico personalizada!

 El siguiente paso es agregarla dentro de tu proveedor de correo electrónico, no importa si utilizas Gmail, Outlook, HubSpot u otro proveedor, la integración es muy sencilla, incluso si tienes dificultades, en la pare de abajo podrás ver enlaces con una breve descripción de cómo añadir tu firma dependiendo tu proveedor de correo.

añadir tu firma de correo

Añadir a Gmail

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y haz clic en el símbolo del engranaje en la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable, selecciona Configuración.
  3. Desplázate hacia abajo hasta llegar al editor de firmas y pega allí tu nueva firma de correo electrónico (la cual copiaste en el botón azul “Copiar firma” en HubSpot).
  4. Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Guardar cambios.
añadir tu firma de correo a gmail
Conclusión

Hasta este punto ya debes tener lista tu firma y añadida dentro de tu proveedor de correo; ahora cada que envíes un correo electrónico, este contara con una imagen profesional que realmente generara mucho valor en cada uno de tus correos.

Si tuviste alguna duda o problema al momento de crear/añadir tu firma de correo, o incluso te gustaría que creáramos un tutorial de vídeo de este artículo, házmelo saber en los comentarios; si por el contrario pudiste agregar tu firma con éxito, me en cataría recibir un correo tuyo para ver que tal quedo tu nueva firma (te doy mi correo personal federico@linebranding.com). ¡Un abrazo, y sigamos creando el branding de tu marca!

 

Cómo crear una firma de correo electrónico

“Una pequeña gran agencia de marketing en México, amantes de la construcción de marcas y del inbound marketing”.

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